SURABAYA – Program magang menjadi salah satu kesempatan bagi mahasiswa untuk mengenal dunia kerja secara langsung sekaligus menerapkan ilmu yang telah diperoleh selama perkuliahan. Hal tersebut dirasakan oleh mahasiswa Universitas 17 Agustus 1945 (UNTAG) Surabaya melalui pelaksanaan kegiatan magang di Dinas Peternakan Provinsi Jawa Timur, khususnya pada Bidang Keuangan.
Kegiatan magang ini dilaksanakan selama 40 hari kerja, terhitung sejak 20 Juli hingga 15 September 2026. Selama periode tersebut, mahasiswa memperoleh kesempatan untuk terlibat langsung dalam berbagai aktivitas administrasi keuangan yang menjadi bagian penting dalam mendukung kelancaran pengelolaan anggaran di lingkungan instansi pemerintahan.
Dalam pelaksanaannya, mahasiswa tidak hanya melakukan pengamatan terhadap aktivitas kerja pegawai, tetapi juga mendapatkan pengalaman melalui keterlibatan dalam sejumlah pekerjaan administratif. Beberapa kegiatan yang dilakukan meliputi penginputan Surat Pertanggungjawaban (SPJ), pengelolaan data pajak keuangan, pemindahan pembukuan (BPP), hingga pengelolaan dokumen pencairan dana.
Seiring dengan perkembangan teknologi, proses administrasi keuangan juga memanfaatkan sistem digital untuk membantu pekerjaan menjadi lebih terstruktur. Selama kegiatan magang, mahasiswa berkesempatan mempelajari penggunaan Si Veri-Verifikator untuk melakukan penginputan data pajak dan dokumen pertanggungjawaban keuangan. Selain itu, Microsoft Excel digunakan dalam proses pemindahan dan penyusunan pembukuan BPP, sedangkan Google Form dimanfaatkan untuk memasukkan laporan berbagai jenis biaya kegiatan.
Baca Juga
Tidak hanya berkaitan dengan penginputan data, mahasiswa juga terlibat dalam proses pemeriksaan dokumen keuangan. Salah satunya adalah membantu mencocokkan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) kegiatan vaksinasi hewan dengan dokumen pendukung, termasuk memastikan kesesuaian jumlah vaksin untuk hewan sapi dan kambing. Kegiatan tersebut membutuhkan ketelitian agar dokumen yang diproses sesuai dengan data.
Pengalaman magang ini memberikan gambaran bahwa pengelolaan administrasi keuangan di instansi pemerintahan membutuhkan ketelitian, tanggung jawab, serta koordinasi yang baik. Setiap dokumen yang dikelola harus melalui proses pencatatan dan pemeriksaan agar dapat dipertanggungjawabkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Selain meningkatkan keterampilan teknis, kegiatan magang juga menjadi sarana bagi mahasiswa untuk mengembangkan kemampuan beradaptasi, berkomunikasi, bekerja sama dalam tim, serta memahami etika profesional di lingkungan kerja. Pengalaman tersebut menjadi bekal penting dalam mempersiapkan diri menghadapi kebutuhan dunia kerja yang sesungguhnya.
Melalui kegiatan ini, Dinas Peternakan Provinsi Jawa Timur turut menjadi tempat pembelajaran bagi mahasiswa untuk memahami penerapan administrasi keuangan secara langsung. Pengalaman yang diperoleh diharapkan dapat memperluas wawasan mahasiswa, khususnya dalam bidang administrasi dan pengelolaan keuangan, sekaligus memperkuat hubungan antara dunia pendidikan dan instansi pemerintahan.
