Karawang, 30 Juni 2025 – Mahasiswa Program Studi Sistem Informasi Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) kembali menunjukkan kontribusi nyatanya dalam pengembangan teknologi berbasis kebutuhan masyarakat. Tiga mahasiswa UBSI, yakni Muhammad Rozi, Indah Nuriyah, dan Wilda Aulia, berhasil mengembangkan dan menyerahkan secara resmi aplikasi berbasis web bernama SIAD (Sistem Informasi Administrasi Desa) kepada Pemerintah Desa Dawuan Tengah, Kecamatan Cikampek, Kabupaten Karawang.
Aplikasi SIAD merupakan hasil dari penelitian skripsi berjudul “Implementasi Pemrograman Berbasis Web dalam Meningkatkan Pelayanan Administrasi Surat Menyurat pada Desa Dawuan Tengah”. Aplikasi ini dirancang untuk menggantikan sistem manual yang selama ini digunakan dalam pelayanan surat-menyurat desa, menjadi sistem digital yang efisien, akurat, dan transparan.
Dalam sistem ini, warga desa dapat mengajukan surat secara daring, seperti surat keterangan domisili, surat kematian, surat menikah, hingga surat datang atau pindah, tanpa harus datang langsung ke kantor desa. Proses pengajuan melibatkan alur validasi dari Ketua RT, verifikasi oleh Admin Desa, hingga persetujuan dan pencetakan surat oleh Kepala Desa.
Muhammad Rozi, salah satu anggota tim pengembang, mengungkapkan bahwa motivasi utama dari pengembangan aplikasi ini adalah keinginan untuk membantu pemerintah desa dalam meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat. “Selama observasi, kami menemukan bahwa proses administrasi di desa masih dilakukan secara manual, sehingga rawan terjadi keterlambatan, kehilangan data, dan tidak adanya dokumentasi digital. Dengan adanya aplikasi ini, semua proses dapat tercatat secara sistematis dan terintegrasi,” ujarnya.
Aplikasi ini dibangun menggunakan teknologi berbasis web yang dapat diakses oleh perangkat desa dan masyarakat melalui koneksi internet, dengan antarmuka yang ramah pengguna dan sistem keamanan yang diperhatikan.
Kepala Desa Dawuan Tengah, Bapak Jejen Jaenal Arifin, menyampaikan apresiasi atas inovasi yang diberikan oleh para mahasiswa UBSI. “Aplikasi ini sangat membantu tugas kami di desa, terutama dalam memberikan pelayanan surat menyurat yang cepat dan tertib. Kami berharap sistem ini bisa terus dikembangkan dan menjadi contoh bagi desa-desa lainnya.”
Serah terima aplikasi SIAD ini sekaligus menjadi bentuk kolaborasi antara dunia pendidikan dan pemerintahan desa dalam mendukung agenda digitalisasi pelayanan publik. Dosen pembimbing skripsi, Bapak Walim, M.Kom, menyatakan bahwa keberhasilan mahasiswa bimbingannya merupakan hasil dari penerapan teori dan praktik yang seimbang selama masa studi.
Kegiatan ini sejalan dengan visi UBSI dalam mencetak lulusan yang unggul di bidang teknologi informasi dan mampu memberikan kontribusi langsung kepada masyarakat. Dengan adanya program seperti ini, diharapkan mahasiswa tidak hanya mampu menyelesaikan studi secara akademik, tetapi juga mampu menyelesaikan permasalahan nyata di lapangan melalui solusi digital yang inovatif.
