Merencanakan event indoor itu seperti menyusun puzzle—setiap bagian memiliki peran penting untuk menciptakan keseluruhan yang menarik. Agar event kamu berjalan dengan sempurna, ada beberapa perlengkapan event indoor yang wajib disiapkan.
Jika kamu berencana untuk mengadakan event indoor dan ingin mengetahui perlengkapan yang dibutuhkan, artikel ini untuk kamu!
1. Gedung event
Gedung event merupakan tempat utama di mana sebuah event berlangsung. Lokasi bisa berupa aula sekolah, gedung serbaguna, studio, kafe, atau ruangan khusus yang disewakan untuk sebuah event indoor. Untuk mengadakan event indoor, sangat penting untuk melakukan reservasi jauh-jauh hari.
Pertimbangkan lokasi, aksesibilitas, tempat parkir, serta fasilitas dasar seperti listrik dan sanitasi. Gedung yang disewa umumnya tidak dilengkapi dengan perlengkapan event indoor, sehingga setelah mendapatkan tempat, langkah selanjutnya adalah menyiapkan barang dan perlengkapan yang diperlukan.
2. Kursi
Kursi menjadi perlengkapan penting dalam sebuah event indoor. Jika event melibatkan kegiatan seperti mencatat materi atau sesi makan, kenyamanan kursi sangat krusial. Pastikan untuk memilih tipe kursi makan yang sesuai dengan kebutuhan dan jumlah tamu. Jika masih ragu, mencari vendor kursi bisa menjadi pilihan yang baik. Pertimbangkan juga stabilitas meja dan kesesuaian dengan tema dekorasi event.
3. Sound System
Perlengkapan sound system—seperti pelantang suara, speaker, dan audio mixer—adalah bagian krusial dalam sebuah event indoor.
Perlengkapan ini membantu speaker atau narasumber dan dapat meramaikan suasana event dengan memutar lagu atau latar musik. Selain itu, sound system akan sangat membantu tamu di event indoor untuk mendengar apa yang disampaikan narasumber atau lagu secara jelas.
Pastikan untuk memilih sound system yang berkualitas agar audio jelas terdengar oleh semua tamu event indoor.
4. Dekorasi Tempat
Dekorasi tempat adalah perlengkapan yang tidak boleh terlewatkan untuk mempercantik event indoor. Banner, balon, dan hiasan lainnya yang sesuai dengan tema event akan menciptakan kesan estetika yang menarik.
Dengan mendekorasi tempat, suasana event indoor menjadi lebih menyenangkan dan menarik perhatian tamu. Tentunya, perlengkapan event indoor yang satu ini memerlukan rencana anggaran event indoor yang jelas sehingga tidak memakan terlalu banyak biaya tetapi tetap bisa mempercantik suasana event.
5. AC Standing
AC standing floor adalah perlengkapan yang dapat membantu menciptakan suasana sejuk dan nyaman di tengah keramaian event indoor. Perlengkapan event indoor ini dapat membantu para tamu bisa menikmati event tanpa merasa gerah atau kepanasan. Pilihlah desain AC standing yang modern agar tidak mengganggu dekorasi ruangan.
6. Konsumsi
Menyediakan konsumsi untuk event indoor akan meningkatkan kepuasan tamu selama event berlangsung. Pilihan konsumsi bisa berupa dessert minimalis, cemilan, atau buffet. Pastikan makanan yang disajikan sesuai dengan selera tamu dan tema event.
7. Peralatan Dokumentasi
Menyediakan peralatan dokumentasi sangat penting untuk keperluan promosi event di masa depan. Dokumentasi juga dapat menjadi kenang-kenangan bagi tamu, panitia, dan penyelenggara. Pastikan semua momen berharga terabadikan dengan baik.
Baca Juga
–
Dengan tujuh perlengkapan event indoor yang telah dibahas, merencanakan event indoor akan menjadi lebih terarah dan terjamin suksesnya. Setiap detail berperan penting dalam menciptakan pengalaman yang berkesan bagi para tamu.
Pastikan untuk mempersiapkan semua perlengkapan event indoor ini dengan baik agar event yang kamu selenggarakan berjalan lancar dan meninggalkan kesan positif. Semoga tips ini bermanfaat untuk event kamu!
